PENGERTIAN
SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA
|
Basis data atau database,
berasal dari kata basis dan data, adapun pengertian dari kedua pengertian
tersebut adalah sebagai berikut :
Basis
|
:
|
dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat
bersarang atau berkumpul.
|
Data
|
:
|
representasi
fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa,
pembeli, pelanggan), barang, hewan peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya
yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau
kombinasinya.
|
Dari kedua pengertian tersebut, maka dapat ditarik
kesimpulan bahwa pengertian dari Basis Data adalah Kumpulan file / table yang
saling berelasi (berhubungan) yang
disimpan dalam media penyimpanan eletronik. Dapat dikatakan pengertian lain
dari basis data adalah koleksi terpadu
dari data yang saling berkaitan yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan
informasi suatu enterprise (dunia usaha). Dari pengertian tersebut
dapat diambil kesimpulan pada masing – masing table / file didalam database
berfungsi untuk menampung / menyimpan data – data, dimana masing – masing
data yang ada pada table / file tersebut saling berhubungan dengan
satu sama lainnya.
|
Tujuan dari
dibentuknya basis data pada suatu perusahaan pada dasarnya adalah kemudahan
dan kecepatan dalam pengambilan kembali data.
|
Untuk lebih jelasnya
dapat dilihat pada gambar 1.1, terlihat bahwa pada gambar diatas itu bukan
basis data melainkan lemari arsip, dimana pada setiap rak dalam lemari
tersebut dapat menyimpan dokumen – dokumen manual yang terdiri dari lembaran
– lembaran kertas. Masalah yang dihadapi pada lemari arsip adalah kelambatan
dalam menelusuri data – data yang ada pada lemari arsip tersebut, misalkan
kita ingin mencari arsip untuk pegawai tertentu dihasilkan dengan lambat
dikarenakan petugas harus mencari lembaran – lembaran yang ada pada dokumen
tersebut dan ini sangat menyita waktu.
|
Sedangkan kalau kita bicara basis
data, maka seluruh data – data disimpan dalam basis data pada masing – masing table
/ file sesuai dengan fungsinya, sehingga kita dengan mudah dapat melakukan
penelusuran data yang diinginkan hal ini akan mengakibatkan pada kecepatan atas
informasi yang disajikan.
Lemari arsip di sebuah ruang
Basis Data di sebuah hardisk
Gambar 1.1. Lemari Arsip dan Basis Data
|
Didalam suatu media
penyimpanan (hard disk misalnya), kita dapat menempatkan lebih dari 1
(satu) basis data dan tidak semua bentuk penyimpanan data secara elektronik
dikatakan basis data, karena kita bisa menyimpan dokumen berisi data dalam file
teks (dengan program pengolahan kata), spread sheet, dan lainnya.
Yang ditonjolkan dalam basis data adalah pengaturan /
pemilahan / pengelompokan / pengorganisasian data yang akan disimpan sesuai dengan fungsi / jenisnya. Hal
tersebut bisa berbentuk sejumlah file / table terpisah atau dalam
bentuk pendefinisian kolom / field data dalam setiap file / table
tersebut.
|
Hirarki data dalam dikelompokkan
menjadi 3 (tiga) buah yaitu file, record dan elemen data, untuk lebih
jelaskan dapat dilihat pada gambar 1.2. berikut ini.
File / Berkas / Table
Rekaman / Record / Baris …………. ………….
Elemen Data
/ Field / Atribut …… ……..
……..
Gambar 1.2. Hirarki Data
Pengertian
dari gambar tersebut diatas adalah sebagai berikut :
1).
|
Elemen Data / Field
/ Atribut adalah
satuan data terkecil yang tidak dapat
dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna. Pada data Mahasiswa, field /
atribut datanya dapat berupa : nim, nama_m, tpt_lhr_m, tgl_lhr_m, alm_m
dan dan atribut lainnya yang menyangkut mahasiswa tersebut. Istilah lain elemen data adalah medan / field, kolom, item, dan atribut.
Istilah yang umum dipakai adalah field, atribut atau kolom.
|
2).
|
Rekaman / Record / Baris adalah
gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Contohnya adalah nim,
nama_m, tpt_lhr_m, tgl_lhr_m, alm_m an atribut lainnya dari seorang Mahasiswa dapat dihimpun dalam sebuah record
/ baris.
|
3).
|
Berkas / File /
Table adalah kumpulan record sejenis yang
mempunyai panjang atribut / field sama, namun berbeda isi datanya.
|
Dalam basis data relasional, berkas mewakili
komponen yang disebut Table atau Relasi. Sedangkan pengertian Data value (nilai atau isi
data) adalah data aktual atau informasi yang disimpan pada setiap field / atribut. Field nama_m
menunjukkan tempat dimana informasi nama mahasiswa disimpan, sedangkan isi
datanya adalah Mulyani, Ahmad Sofyan dan lain sebagainya.
|
|
|
|
|
Berikut ini dapat diberikan illustrasi dari pengertian ketiga pengertian file,
field, record dan data value (isi data ).
Mahasiswa à
nama table / file
Record
/ baris
Atribut / field
: nim,nama_m,tpt_lhr_m,tgl_lhr_m,j_kelamin,alm_m,kota_m,aama_m dan kode_jur
Data
value / Isi data :
Pada
record pertama : 01031417 adalah isi data untuk kolom nim, Mulyanti untuk kolom
nama_m dan seterusnya
Gambar 1.3. Contoh file,
field, record dan data value
Pada contoh diatas
yang merupakan table / file adalah Mahasiswa, yang merupakan field adalah
nim,nama_m,tpt_lhr_m,tgl_lhr_m,j_kelamin,alm_m,kota_m,aama_m dan kode_jur,
sedangkan untuk isi data pada record pertama adalah 01031417 (nim),
Mulyanti (nama_m) dan seterusnya. Pada tabel mahasiswa tersebut misalkan jumlah
mahasiswanya adalah 2000 untuk berbagai jurusan, maka jumlah recordnya adalah
2000 juga dan kita dapat melakukan manipulasi data pada tabel tersebut yaitu insert,
update dan delete.
1.3.
|
Sistem Basis Data
Sistem basis data dapat diartikan sebagai
kumpulan file / table yang saling berhubungan (dalam sebuah basis data
di sebuah sistem komputer), dan sekumpulan program (DBMS / Database
Management System) yang memungkinkan beberapa user (pemakai), dan
/ atau program lain untuk mengakses
dan memanipulasi file (table) tersebut. Komponen – komponen utama dari sebuah sistem basis data
adalah sebagai berikut :
|
|
1).
|
Perangkat
keras (hardware)
|
|
2).
|
Sistem
operasi (operating system)
|
|
3).
|
Basis
data (database)
|
|
4).
|
Sistem (aplikasi/perangkat lunak) pengelola basis data
(DBMS)
|
|
5).
|
Pemakai
(user)
|
|
6).
|
Aplikasi
(perangkat lunak) lain (bersifat optional)
|
Pada
gambar 1.3. sistem basis data dapat dilihat bahwa basis data pada intinya
adalah disimpan pada media penyimpanan elektronik (hardisk), sedangkan
database adalah terdiri dari beberapa file / table yang saling berelasi
(berhubungan). Basis data tersebut dikelola oleh DBMS (database management system) dan database
tersebut dapat dimanfaatkan oleh beberapa user (pemakai) yang dapat
melakukan manipulasi pada database. Tidak semua user dapat
melakukan manipulasi data didalam database, hal ini diatur sesuai dengan
hak aksesnya dari masing – masing user tersebut.
Gambar 1.4. Sistem
Basis Data
|
|
|
1.3.1.
|
Perangkat
Keras
Perangkat keras yang biasanya terdapat dalam
sistem basis data adalah sebagai berikut:
|
|
1).
|
Komputer
(satu untuk yang stand-alone atau lebih dari satu untuk sistem
jaringan).
|
|
1).
|
Memori sekunder yang on-line (harddisk).
|
|
3).
|
Memori
sekunder yang off-line (tape) untuk keperluan backup
data.
|
|
4).
|
Media
/ perangkat komunikasi (untuk sistem jaringan).
|
1.3.2.
|
Sistem Operasi
Merupakan program
yang mengaktifkan / memfungsikan sistem komputer, mengendalikan seluruh
sumber daya dalam komputer dan melakukan operasi – operasi dasar dalam
komputer (operasi input/output), pengelolaan file, dan lain
sebagainya.
Program pengelola basis data (DBMS) akan aktif (running)
jika sistem operasi yang dikehendakinya (sesuai) telah aktif.
Contoh daripada sistem operasi pada sistem
komputer adalah MS-DOS, MS Windows (3.11,95,98 dan lainnya) untuk yang stand
alone dan MS Windows (2000 Server, UNIX, LINUX, Novel_Netware dan lain sebagainya) utuk
yang jaringan.
|
1.3.3.
|
Basis
Data
Sebuah sistem basis
data dapat memiliki beberapa basis data. Setiap basis data dapat memiliki
sejumlah objek basis data (seperti file/table, store procedure, indeks,
dan lainya). Disamping berisi / menyimpan data, setiap basis data juga
mengandung / menyimpan definisi struktur (baik untuk basis data maupun
objek-objeknya secara detail).
|
1.3.4.
|
Sistem
pengelola basis data (DBMS)
Pengelolaan basis
data secara fisik tidak ditangani langsung oleh user (pemakai), tetapi
ditangani oleh sebuah perangkat lunak (sistem) yang khusus / spesifik.
Perangkat inilah disebut DBMS, yang akan
menentukan bagaimana data diorganisasi, disimpan, diubah, dan diambil
kembali. Perangkat
tersebut juga menerapkan mekanisme pengamanan data (security),
pemakaian data secara bersama (sharing data), pemaksaan keakuratan /
konsistensi data, dan sebagainya.
Perangakat lunak yang termasuk DBMS adalah MS-Access,
Foxpro, Dbase-IV, Foxbase, Clipper, dan lainnya untuk kelas sederhana, dan
Oracle, Informix, Sybase, MS-SQL Server, dan lainnya untuk kelas kompleks /
berat.
|
1.3.5.
|
Pemakai
(Users)
Ada beberapa jenis / tipe pemakai pada sistem basis
data, berdasarkan cara mereka berinteraksi pada basis data, diantaranya
adalah:
|
1).
|
Programmer Aplikasi
|
Adalah
pemakai yang berinteraksi dengan basis data melalui DML (data
manipulation language), yang disertakan dalam program yang ditulis dalam
bahasa pemrograman induk (seperti pascal, cobol, clipper, foxpro, dan
lainnya).
|
2).
|
User Mahir (casual user)
|
Adalah pemakai yang berinteraksi dengan sistem tanpa
menulis modul program. Mereka menyatakan query (untuk akses data),
dengan bahasa query yang telah disediakan oleh suatu DBMS.
|
3).
|
User Umum (End
User)
|
Adalah pemakai yang berinteraksi dengan sistem
basis data melalui pemanggilan satu program aplikasi permanen, yang telah
ditulis / disediakan sebelumnya.
|
4).
|
User Khusus (Specialized User)
|
Adalah pemakai yang menulis aplikasi basis data
non konvensional untuk keperluan khusus, seperti untuk aplikasi AI, Sistem
Pakar, Pengolahan Citra, dan lainnyal, yang bisa saja mengakses basis data
dengan / tanpa DBMS.
|
|
Untuk sebuah sistem basis data yang stand-alone,
maka pada suatu saat hanya ada satu pemakai, sedangkan untuk jaringan pada
suatu saat ada banyak pemakai yang dapat berhubungan (menggunakan) basis data
yang sama. Pilihan untuk stand-alone atau jaringan (multiuser)
tergantung pada (ditentukan oleh) kebutuhan pemakai, perangkat keras yang
tersedia, sistem operasi yang digunakan, serta DBMS yang dipilih.
|
1.3.6.
|
Aplikasi
(perangkat lunak) lain
Aplikasi
lain ini bersifat optional, ada tidaknya tergantung pada kebutuhan kita. DBMS
yang kita gunakan lebih berperan dalam pengorganisasian data dalam basis
data, sementara bagi pemakai basis data (khususnya yang menjadi end user)
dapat disediakan program khusus untuk melakukan pengisian, pengubahan dan
pengambilan data.
|
|
|
1.4.
|
Sistem Manajemen
Basis Data (DBMS)
DBMS adalah koleksi terpadu dari program-program
(sistem perangkat lunak) yang digunakan untuk mendefinisikan, menciptakan,
mengakses dan merawat database (basis data). Tujuannya adalah menyediakan
lingkungan yang mudah dan aman untuk penggunaan dan perawatan database.
Contoh daripada DBMS adalah Ms-Access, MS Sql Server dan Oracle.
|
Pertanyaan
Soal
1.
Jelaskan pengertian daripada basis data (database) ?
2.
Berikan penjelasan
mengenai perbedaaan antara lemari arsip dengan database didalam suatu
perusahaan ?.
3.
Jelaskan pengertian
daripada file, record, field dan data value dan berikan masing – masing contohnya ?.
4.
Jelaskan pengertian daripada sistem basis data, apa saja komponen utama
dari sistem basis data ?.
5.
Jelaskan pengertian sistem operasi dan berikan contoh beberapa sistem
operasi yang saudara ketahui ?.
6.
Jelaskan pengertian daripada DBMS, dan berikan contohnya untuk kelas DBMS
yang sederhana maupun yang kompleks ?.
nah untuk selengkapnya anda bisa kunjungi www.didiksetyadi.com